5 причин, почему работодатели обращаются в кадровые агентства

Кадровые агентства стали появляться в России более 25 лет назад, но до сих пор отношение к ним неоднозначное. Существует целый ряд предубеждений, касающихся качества и стоимости работы таких компаний – мол, искать не умеют, подбирают не тех, деньги берут большие, да и вообще бесполезные посредники на рынке труда. Тогда почему работодатели обращаются в рекрутинговые агентства снова и снова? Учитывая, что владельцы бизнеса в большинстве своем – люди неглупые и прагматичные, можно сделать вывод, что сотрудничество с кадровыми агентствами весьма выгодно компаниям.

Преимуществ у рекрутинговых фирм действительно много. На сайте любого КА подробно расписаны все плюсы сотрудничества с рекрутерами вообще и с данной конторой в частности. Но обычно это безликие и уже порядком заезженные маркетологами определения – профессионализм, индивидуальный подход, обширные базы соискателей, гарантии, конфиденциальность.Агентство HR-Profiпоможет разобрать эти преимущества с точки зрения полезности для работодателя в конкретных «житейских» ситуациях.

Подбор нового кадра – дело щекотливое и далеко не всегда руководитель может предать его огласке. Во-первых, не хочется, чтобы внутри компании пошли преждевременные слухи о найме нового человека (особенно взамен кого-то еще работающего). Во-вторых, конкурентам о кадровых перестановках или текучке в организации знать вовсе необязательно. К сожалению, когда работодатель начинает поиск сотрудников самостоятельно, он вынужден «засветить» в объявлении и название компании, и все контакты.

Отсюда могут быть проблемы как внутри своего штата, так и на внешнем фронте – особенно если дело касается «хэдхантинга», когда руководитель хочет переманить какого-то супер-специалиста из компании-конкурента. Здесь выход может быть только один – действовать от имени кадрового агентства и не раскрывать в публичных объявлениях о вакансии своих данных. Рекрутинговая компания, соблюдая соглашение о конфиденциальности, будет ссылаться на свои контакты как в рекламе вакансии, так и на первичных интервью с претендентами. Работодатель сохранит инкогнито, а значит и свою репутацию.

Ситуация: бухгалтер сказал руководителю «прощай-прости» накануне квартального отчета – катастрофический случай из разряда «ааа, мы все умрем!». Времени в обрез, и нужно в кратчайшие сроки найти нового специалиста, да еще успеть посвятить его во все нюансы. Пытаться искать своими силами? Если бы время позволяло, можно было бы попробовать, но когда вакансия «горит», вряд ли осмотрительный работодатель будет рисковать – слишком велика вероятность ошибки и увеличения времени на поиск. Скорее всего, выбор будет сделан в пользу сотрудничества с кадровым агентством.

И это разумно, ведь одним из преимуществ работы профессиональных рекрутеров является как раз скорость. Специалисты КА обрабатывают за свою карьеру сотни подобных заказов, знают все алгоритмы действий, действуют по четкому плану, используют лучшие практики и самые современные методики и тесты. В случае с горящей вакансией это как раз то, что надо.

Даже если с подбором линейного персонала работодатель худо-бедно справляется сам, появление сложной вакансии на уникального, редкого в своем роде специалиста может поставить его в тупик. Например, когда открывается новая линия какого-то специфичного производства и нужен профессионал, который имеет опыт работы с подобным оборудованием. Или открытая вакансия предполагает настолько необычный функционал, что даже сложно понять, к какой профессии ее отнести и кого искать – бывает и такое. А еще бывает, что специалистов мало в конкретном регионе и необходимо проводить поиск по другим городам.

Все перечисленные ситуации – повод обратиться в рекрутинговую компанию, которая имеет входы во всевозможные профессиональные сообщества, знает, где водятся редкие специалисты, расширяет сеть связей и полезных знакомств, имеет представительства в других регионах.

При приеме на работу человека оценивают не только по его знаниям, умениям, но и по эмоционально-личностным характеристикам. Этот психологический аспект  очень важен, так как если сотрудник не вписывается в корпоративную культуру организации, он в ней надолго не задержится. Более того, часто встречаются так называемые «латентные неадекваты» — это когда с первого взгляда соискатель выглядит нормальным человеком, а уже в ходе работы вдруг выясняется, что он немного ку-ку. К сожалению, выявить психологическую стабильность претендента на одной только встречедовольно сложно. А вот профессиональные рекрутеры считывают «облико-морале» соискателя на раз!

Это не значит, что каждый сотрудник агентства по подбору персонала – психолог с корочками. Просто на вооружении рекрутеров множество тестов и других методов оценки личных качеств кандидатов. Так что уже после первой встречи специалист по поиску кадров может сделать вывод, насколько его собеседник «в себе», сдружится ли он с коллективом, комфортно ли будет руководителю работать с таким человеком и наоборот.

На первый взгляд кажется, что услуги кадрового агентства неоправданно дороги. Но, как ни странно, работодатели обращаются в кадровую компанию именно с целью сэкономить деньги. Все очень просто: как правило, время руководителя стоит дорого, каждый час – на вес золота. На загруженных кадровыми делами эйчаров это, кстати, тоже распространяется. Получается, передавая функцию подбора сотрудников на аутсорс, можно заработать гораздо больше, занимаясь своими непосредственными делами.

Анализ резюме, обзвон соискателей, собеседования, тестирования, выборка финалистов по итогам конкурса, финальный отбор. Все эти этапы – настоящие пожиратели времени, а если подходить к ним непрофессионально, можно окончательно погрязнуть в рекрутерской рутине и так и не добиться конечного результата.

Чтобы понять, выгодно ли и насколько будет вам сотрудничество с КА, придется обратиться к цифрам. Агентство берет за поиски сотрудника от 10% до 15% его годового оклада, при этом ищет быстро и качественно (если, конечно, вы обратитесь в правильное агентство). А теперь подсчитайте, сколько стоит ваше время, которое вы вместо выполнения своих обязанностей потратите на подбор кадров. Это упущенные выгоды, которые можно было бы достигнуть, не займись вы дилетантским рекрутингом с весьма сомнительным результатом. Прибавьте к этим «упущениям» еще и ту пользу, которую мог бы уже давать специалист, быстро и своевременно подобранный агентством.

Все перечисленные факторы наглядно объясняют, почему работодатели выбирают рекрутинговые компании, а не пытаются подбирать персонал самостоятельно. На деле причин еще больше – начиная от обширных баз данных, которыми располагают агентства, и заканчивая личными деловыми связями каждого рекрутера. Итак, все же искать самому или потратиться на стороннего рекрутера? Все зависит от конкретного случая: просто сопоставьте расходы и выгоды, которые принесет то или иное решение, и вы в итоге сделаете правильный выбор.

Статья подготовлена специалистами кадрового агентства Hr-Profi